Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Das erwartet Dich bei uns:
• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten, Post und allgemeinen Anfragen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagen
• Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
• Organisation von Bestellungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung interner Abläufe

Was du mitbringst:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Offenheit gegenüber digitalen Programmen und neuen Arbeitsabläufen

Was wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Hauseigene Dachterrasse mit Blick über Wien
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
• Einblicke in spannende Projekte aus Architektur und Projektentwicklung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gemeinsame Teamabende, Betriebsausflüge und weitere Veranstaltungen
• Gratis Kaffee, Getränke und Snacks im Büro

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt beispielsweise in der Beschäftigungsgruppe 2 im 1. Jahr € 2.329 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche. Bereitschaft zur Überzahlung besteht selbstverständlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.